ICT
La technologie d'information et de communication se trouve toujours en pleine mutation
De nouvelles possibilités technologiques doivent servir à implanter des produits et des solutions pour satisfaire les besoins de clients de plus en plus exigeants, aussi dans le secteur de service. En même temps les fournisseurs ICT se trouvent dans une situation de compétition sur des marchés largement saturés dans lesquels les prix et les marges sont de plus en plus sous pression.
Une idée claire des marchés cibles, un portefeuille de développement de produits bien fonctionnant ainsi qu’un déroulement hautement efficace du quotidien commercial sont les conditions obligatoires pour pouvoir, dans l’avenir aussi, faire des affaires profitables. Une interaction optimale entre le développement de nouvelles offres de produits et de service d’une part et la constitution des processus opératifs adéquats à leur commercialisation et leur mise à disposition d’autre part est de l’importance éminente.
HPO dispose des expériences profondes dans la branche ITC:
- Développeur d’applications
- Fournisseur de télécom
- ICT Service Provider
- Fournisseur de systèmes
Nous aidons des entreprises leader de la branche ICT à réviser et à définir la stratégie, à optimiser le modèle des processus commerciaux visé à une augmentation de la performance et une croissance de la compétence d’innovation. Le résultat de notre engagement est toujours une réduction substantielle de la complexité de l’entreprise qui mène aussi à une meilleure dirigeabilité.
Modèle de processus d’entreprise pour banking IT
Soutien effectif de la stratégie de croissance par le modèle de processus commerciaux de HPO
Branche: IT interne de l'activité clientèle privée
Taille du client: Chiffre d'affaires de > 1 mrd. CHF p.a
Défis:
- Complexité élevée de l'organisation actuelle
- Interfaces pas claires p.ex. entre activité commerciale et IT
- Part considérable de coûts indirects
- Maniement de cultures différentes
Approche:
- Analyse actuelle et traduction de la stratégie du groupe sur le secteur IT
- Constitution d'un modèle de processus commerciaux optimal
- Dérivation d'une organisation commerciale optimale
- Création des conditions pour l'implémentation de la nouvelle organisation et constitution des processus micro
Résultats:
- Unités de développement de produits et d'intégration sont créées et encouragent la mise à disposition des produits et composants réutilisables dans un contexte global
- Distinction claire de l'offre de service locale et du développement de produits global est permise, offrir des produits – où raisonnable – au niveau international ou bien adaptés aux besoins locaux
- Responsabilité end-to-end vis-à-vis du client assurée par l'intégration du service de gestion d'autres unités
Karl Landert CIO Private Banking and CIO Europe, Credit Suisse Group

Réalisation d'un modèle d'organisation pour l'avenir avec HPO
"HPO nous a aidés à développer et implémenter un modèle d'organisation qui nous permet en tant que organisation IT de soutenir encore plus efficacement la stratégie de croissance de l'activité clientèle privée. En se servant d'un mélange optimal entre une approche pragmatique et une logique méthodologique HPO a réussi à développer un modèle réalisable et solide concernant la conception qui garantit une bonne balance entre les exigences globales et locales de notre organisation.
Ce qui était particulièrement précieux, c'étaient les connaissances détaillées des consultants de HPO en le marché IT externe ainsi que leur expérience faite dans la coopération avec nos branches d'activité."
Porte-feuille de services innovatrice
Assurer une porte-feuille de service adéquate
Branche: IT-Outsourcing
Taille du client: Chiffre d’affaires d’environ 400 mio. CHF p.a.
Défis:
- Assurer une porte-feuille de services conforme au marché suisse au sein d’un groupe global
Approche:
- Analyse des activités d’innovation actuelles
- Design d’une organisation des processus visant à l’élaboration d’innovations structurée et planifiable
- Elaboration des conditions des processus et des organisations
- Définition d’un plan de réalisation adéquat
Résultats:
- Séparation claire des activités de définition de valeur et de création de valeur
- Définition des processus d’innovation systématiques au sein du groupe entier
Hans Nagel Chief Development Officer, T-Systems Suisse

T-Systems Suisse: Le succès sur le marché grâce à la force d’innovation
«Par l’introduction du moteur d’innovation T-Systems Suisse a accompli un changement fondamental en s’éloignant des besoins des clients individuels et en s’orientant vers les segments de marché. Un tel changement a été seulement rendu possible grâce à l’approche méthodologique, l’approche intégrée, l’engagement considérable et la compétence de Change Management de HPO.»
Gregor Stücheli CEO, T-Systems Schweiz

Créer le fondement pour une croissance profitable grâce à la force d’innovation
«Dans un marché des ICT-services marqué par une compétition des prix agressive l’objectif stratégique déclaré par T-systems est de réaliser une croissance profitable par un renforcement durable de sa compétence d’innovation.
Le concept HPO de clairement séparer les activités de définition et de création de valeur ainsi que l’attribution claire des tâches, des responsabilités et des compétences dans le cadre d’un moteur d’innovation permettent un changement fondamental de notre manière d’exercer l’activité commerciale.
En tant que coach et fournisseur de méthodes HPO a pu nous démontrer clairement où il y a un potentiel d’optimisation substantiel.
En intégrant les collaborateurs-clés sur tous les niveaux HPO a réussi à initialiser un processus pour changer la façon de penser. Simultanément on a également créé la base afin que les résultats élaborés en équipe soient soutenus par les collaborateurs et que les concepts correspondants soient intériorisés.
L’implémentation du moteur d’innovation est actuellement presque terminée, les premiers succès sur le marché ont déjà pu être réalisés.»
Reorganisation IT
Réorganisation de succès dans un environment complexe
Branche: Télécommunication
Chiffre d’affaires annuel: Env. 9,5 mia CHF (groupe)
Défis:
- Réalignement total de l’organisation
- Fusion des succursales et cultures différentes
- Temps alloué exigeant
Approche:
- Analyse de détail des variantes de processus & d’organisation
- Élaboration & acceptation de la cartographie des processus visée et de la structure d’organisation
- Gestion du processus de réorganisation
Durée:
- 3 mois
Résultats:
- Cartographie des processus visée ainsi que des interfaces et responsabilités entre les unités d’organisation définies
- Processus de réorganisation implémenté selon le temps alloué dans un environnement complexe
Design d’entreprise pilotage d’entreprise
Pilotage d'entreprise comme base pour une réorientation stratégique
Branche: Télécommunication
Taille du client: Chiffre d'affaires de 9,5 mrd. CHF p.a.
Défis:
- Unité 'pilotage d'entreprise' d'une qualité de service manquante et de coûts trop élevés
- But d'intégrer plusieurs unités et d'en faire une seule unité
- Reclassement des responsabilités de tous les domaines impliqués jusqu'à ce jour
- Garantie du quotidien commercial au cours d'une phase de transition
Approche:
- Analyse actuelle comme base pour une définition de services dans l'avenir
- Clarification des charges stratégiques et rôles (clients internes, produits, niveau service, tâches de support vs. tâches de direction)
- Modélisation des processus clés et dérivation de l'organisation optimale
- Implémentation et ancrage de la nouvelle organisation
Durée: 6 mois
Résultats:
- Réorganisation de l'unité 'pilotage d'entreprise' avec une orientation claire sur les besoins des clients internes
- Concentration efficace des activités des anciennes unités différentes
- Nouvelle fonction de support comme levier et base pour une réorientation stratégique
Dieter Bernauer Directeur commercial Business Steering, CFO Swisscom Suisse SA

Constituer avec HPO l’unité de pilotage de Swisscom Suisse pour qu’elle soit orientée vers le client
"HPO a accompagné le nouveau design de l’unité Business Steering avec une méthodologie consistante – partant des besoins de leurs clients internes et des potentiels d’augmentation d’efficience de Swisscom Suisse. L’idée générale pour la définition des processus commerciaux était la séparation des processus fournissant des services et des processus innovateurs. L’orientation conséquente des services aux besoins des clients d’une part et la concentration des activités augmentant les efficiences en provenance des anciennes unités d’organisation Swisscom Fixnet, Swisscom Mobile et Swisscom Solutions d’autre part permettent de fournir nos services avec une meilleure qualité et à des coûts considérablement réduits."
Clarification des interfaces
Création des interfaces et responsabilités claires
Branche: Télécommunication
Chiffre d’affaires annuel: Env. 9,5 mia CHF
Défis:
- Réalignement tout à fait nouveau de l’organisation
- Attribution des responsabilités des unités jusqu’ici responsables à des nouvelles unités d’organisation
- Clarification des sujets de délimitation entre les nouvelles unités d’organisation à traiter
Approche:
- Développement d’un modèle de référence à l’aide des processus principaux des unités
- Identification et classement des sujets d’interfaces
- Développement des critères du choix, coordination et transparence des décisions
- Coordination des clarifications concernant les conséquences du système
Durée:
- 2 mois
Résultats:
- Interfaces et responsabilités claires entre les unités de l’organisation
- Création des conditions pour le design d’organisation des divers domaines
Soutien de réorganisation
Transformation d'une organisation orientée produit vers une organisation orientée client
Branche: Télécommunication
Chiffre d’affaires annuel: Env. 9,5 mia CHF
Défis:
- Réalignement tout à fait nouveau de l’organisation
- Attribution des responsabilités des unités jusqu’ici responsables à des nouvelles unités d’organisation
- Clarification des sujets de délimitation entre les nouvelles unités d’organisation à traiter
Approche:
- Développement d’un modèle de référence à l’aide des processus principaux des unités
- Identification et classement des sujets d’interfaces
- Développement des critères du choix, coordination et transparence des décisions
- Coordination des clarifications concernant les conséquences du système
Durée:
- 2 mois
Résultats:
- Interfaces et responsabilités claires entre les unités de l’organisation
- Établissement des conditions pour le design d’organisation pour les unités diverses
Christian Petit Directeur commercial Clients Privés, membre de la direction Swisscom SA

HPO soutient Swisscom sur la voie d’une organisation orientée produit à une organisation orientée client
«Nous étions en quête de quelqu’un qui soit capable de nous soutenir fiablement dans ce bref délai dans l’implantation de notre nouvelle stratégie. La nouvelle stratégie de Swisscom peut être décrite en un seul mot: proximité.
HPO a tout de suite compris à quoi nous attachons de l’importance et où les défis de cette réorganisation essentielle et profonde se trouvaient. De la définition des piliers de la nouvelle organisation à l’implantation des nouveaux principes et structures dans toutes les unités du domaine Clients Privés en passant par le modèle économique de Swisscom (Suisse) AG nous avons beaucoup profité du soutien méthodique de HPO.
L’approche de consultation intégrale de HPO était cruciale pour le succès du projet. Comme toutes les solutions ont été élaborées en équipe, celles-ci n’ont pas seulement vécu une bonne acceptation mais aussi une implantation profonde au sein de la nouvelle organisation. HPO, en tant que coach, a aussi contribué énormément à l’intégration de différentes cultures au sein de Swisscom.
C’est ainsi que nous avons effectué, en collaboration avec HPO, une transformation essentielle d’une organisation orientée produit à une organisation orientée client. Grâce à la nouvelle organisation nous avons constitué la base pour atteindre notre but c’est-à-dire d’enrichir et simplifier la vie des gens à l’intérieur et à l’extérieur de Swisscom en renforçant la proximité.»
Design d’entreprise communication
Réalignement des processus de communication interne et externe
Branche: Département de communication dans la branche de télécommunication
Chiffre d’affaires annuel: Env. 9,5 mia CHF (groupe)
Défis:
- Dédoublement du profit en 24 mois
- Objectif stratégique du développement des chaînes de vente et de distribution économiques pas atteint
- Processus de logistique coûteux à travers plusieurs niveaux
Approche:
- Révision de la stratégie et mise au point sur l’activité principale profitable
- Nouveau design basé sur les processus des organisations nord-américaines et européennes
- Optimisation de la chaîne de livraison globale in&outbound
Durée:
- 3 mois
Résultats:
- Amélioration du résultat par 18 mio CHF au total (9 mio CHF en 12 mois dès le début du projet)
- Réduction du personnel de ~100 FTE
- Remplacement de l’organisation fonctionnelle jusqu’ici présente
- Développement des conditions pour une vente à succès (dress-up-the-bride)
Stefan Nünlist Chef communication d’entreprise Swisscom Membre de la direction du groupe Swisscom AG

Faire émerger les capacités à communiquer à l’aide de HPO et poser les bases pour un pilotage de communication optimal
«Swisscom COM est le bureau technique pour la communication et a, par ordre du CEO, pour but d’assurer une communication d’entreprise coordonnée et peu contradictoire du groupe Swisscom envers les collaborateurs, les médias et le public dans le sens de ‘One Voice’. HPO nous a aidés à réaligner les processus de communication sur nos clients externes et internes. L’organisation de communication dérivée des processus offre une condition optimale pour une communication efficace et puissante. Dans le pilotage de communication récemment établi nous avons trouvé le moyen de constituer l’apparition vers l’intérieur et l’extérieur de manière plus consistante. Les consultants de HPO n’ont pas seulement pris un rôle important dans le projet en tant que fournisseur de méthodes mais ils ont contribué largement au succès du projet commun par les analyses nécessaires, les interviews et l’intégration des cadres dirigeants concernés.»
Plan d’innovation
Développement des pilliers fondamentales d'une stratégie d'innovation
Branche: Télécommunication
Chiffre d’affaires annuel: Env. 9,5 mia. CHF
Défis:
- Les idées d’innovation existantes n’étaient pas consolidées ou priorisées
- Une stratégie d’innovation consistante n’existait pas et par conséquent la concentration sur une portefeuille d’innovation peu possible
Approche:
- Analyse et évaluation des idées d’innovation existantes ( dans l’équipe de gestion)
- Considération des conditions de l’environnement (besoins des clients, tendances de technologie, etc,)
- Dérivation d’un plan d’innovation issu de la nouvelle stratégie d’innovation définie
Durée:
- 4 mois
Résultats:
- Nouveau processus élaboré pour le développement d’un plan d’innovation
- Développement commun des piliers de base de la stratégie d’innovation
Eduard Bähler Head of Customer Experience Design, Swisscom, Clients Privés

Orienter le plan d’innovation à succès vers l’avenir avec HPO
‘Au cours de la réorganisation de Swisscom Suisse la responsabilité pour la constitution des expériences futures de clients au sein du secteur des clients privés a été attribuée à mon équipe récemment constituée.
Nous nous trouvions confrontés au défi de consolider ,dans un plan d’innovation intégral et accordé, les idées d’innovation existantes et celles qui sont en train d’apparaître. Une focalisation sur les éléments principaux et centraux de notre stratégie d’innovation était un des objectifs majeurs.
En coopération avec HPO nous avons développé une vision pour l’expérience de clients de l’avenir dans plusieurs workshops. Nous avons profité des connaissances en méthodes d’innovation et les capacités de pilotage spécifiques de HPO. Grâce à la persévérance et l’orientation vers l’objectif de l’équipe HPO nous avons atteint ,en coopération avec mon équipe de gestion, un résultat considérable sur lequel nous pouvons développer.’
Réorganisation unité de vente
Nouveaux modèle de processus d'entreprise avec implantation organisationnelle
Branche: Télécommunication
Chiffre d’affaires annuel: Env. 9,5 mia. CHF
Défis:
- Développement d’une Best-in-class Multi-Channel-organisation de distribution conforme à la stratégie, puissante et moderne avec une complexité minimale et une attribution claire de l’expérience avec le client
- Différences au niveau de l’organisation et de la culture du compétiteur acquis
Approche:
- Analyse des structures de responsabilité existantes
- Développement d’une nouvelle logique de la coopération et des domaines d’organisation cachés
- Accompagnement intensif de l’implémentation jusqu’aux descriptions de processus et aux définitions des interfaces
Durée:
- 3 mois
Résultats:
- Nouveau modèle de processus d’entreprise avec des rôles, responsabilités et indicateurs de performance et l’organisation en dérivée
- Intégration sans difficultés de l’entreprise de détail en communication acquise
- Une expérience avec le client de Swisscom consistente rendue possible par l’ancrage dans l’organisation
Jean-Louis Mathez Head Swisscom Own Channels, Swisscom SA

Avec HPO vers une organisation de distribution optimale des chaînes de vente propres à Swisscom
«Nous nous trouvions confrontés au défi d’illustrer comme processus et organisation la stratégie de distribution à chaînes multiples pour les chaînes de vente propres à Swisscom en considérant les points de vente traditionnels. En même temps on poursuivait la fusion avec un concurrent absorbé du marché en détail de communication suisse. Ces changements nous ont poussés à chercher un partenaire qui pouvait nous aider avec la réorientation stratégique ainsi qu’avec l’implémentation organisationnelle.
HPO savait nous montrer où trouver les leviers substantiels et les potentiels de cette réorganisation et comment les utiliser. En tant que fournisseur de méthodes et manager du projet HPO nous a considérablement aidés avec la constitution de la cartographie de processus, en passant par le modèle de processus jusqu’à la définition de nouveaux domaines d’activités. A côté du soutien méthodique l’approche de consultation intégrale de HPO était de la plus grande importance. Grâce au développement commun de la solution en équipe celle-ci a été bien acceptée et a été ancrée dans l’organisation ce qui a beaucoup contribué à l’intégration sans problème des anciens concurrents différents au niveau de la culture ainsi qu’ à l’implémentation rapide de la nouvelle organisation Swisscom Own Channels.»
