IT & Telecom

Die Informations- und Kommunikationstechnologie befindet sich nach wie vor in einem rasanten Wandel

Neue technologische Möglichkeiten müssen in Produkte und Lösungen zur Erfüllung laufend anspruchsvollerer Kundenbedürfnisse umgesetzt werden, nicht zuletzt auch im Servicebereich. Gleichzeitig liefern sich die ICT-Anbieter einen heftigen Wettbewerb in mehrheitlich gesättigten Märkten, in welchem die Preise und damit die Margen zunehmend unter Druck geraten.

Eine klare Vorstellung der zu bearbeitenden Zielmärkte, eine gut funktionierende Produktepipeline sowie die hocheffiziente Abwicklung des Tagesgeschäfts sind zwingende Voraussetzungen, um auch in Zukunft ein profitables Geschäft betreiben zu können. Von eminenter Wichtigkeit ist dabei das optimale Zusammenspiel zwischen der Entwicklung neuer Produkt- bzw. Serviceangebote und der Gestaltung der entsprechenden operativen Prozesse zu deren Vermarktung und Bereitstellung.

HPO verfügt über fundierte Erfahrungen in der ICT-Branche:

  • Applikationsentwickler
  • Telecom-Anbieter
  • ICT Service Provider
  • Systemanbieter

Wir unterstützen führende Unternehmen aus der Informations- und Kommunikationstechnologie bei der Überprüfung und Definition der Strategie, bei der Optimierung des Geschäftsprozessmodells zur Steigerung der Performance sowie zur Erhöhung der Innovationsfähigkeit. Das Resultat unseres Engagements ist immer eine substantielle Reduktion der Komplexität des Unternehmens, welche auch zur einer besseren Führbarkeit führt.

 

Referenzen

Geschäftsprozessmodell für Banken-IT

Effektive Unterstützung der Wachstumsstrategie durch HPO-Geschäftsprozessmodell

 

Branche: Interne IT des Private Banking

Klientengrösse: >1 Mrd CHF Umsatz p.a.

Herausforderung:

  • Hohe Komplexität in der Ist-Organisation
  • Unklare Schnittstellen z.B. zwischen Business und IT
  • Beträchtlicher Overhead-Anteil
  • Umgang mit unterschiedlichen Kulturen

Vorgehensansatz:

  • Ist-Analyse und Übersetzung der Gruppenstrategie auf den IT-Bereich
  • Gestaltung des optimalen Geschäftsprozessmodells
  • Ableitung der optimalen Aufbauorganisation
  • Voraussetzungen schaffen zur Implementierung der neuen Organisation und Gestaltung der Mikroprozesse

Resultate:

  • Neu geschaffene Produktentwicklungs- und Integrationseinheiten fördern die Bereitstellung von global wiederverwendbaren Produkten und Komponenten
  • Klare Unterscheidung von lokaler Serviceerbringung und globaler Produktentwicklung erlaubt, Produkte - wo sinnvoll - international oder den lokalen Bedürfnissen angepasst anzubieten
  • End-to-End-Verantwortung gegenüber dem Kunden durch Integration des Service Managements aus anderen Einheiten sichergestellt
Contact: Oliver Kohler

Karl Landert CIO, Credit Suisse Group

Mit HPO ein Organisationsmodel für die Zukunft entwickelt

"HPO hat uns dabei unterstützt, ein Organisationsmodel zu entwickeln und umzusetzen, welches uns als IT Organisation erlaubt, die Wachstumsstrategie des Private Banking noch effektiver zu unterstützen. HPO ist es dabei mit einem optimalen Mix aus pragmatischem Vorgehen und methodischer Stringenz gelungen, ein umsetzbares und konzeptionell stichhaltiges Modell zu entwickeln, welches eine gute Balance zwischen den globalen und lokalen Anforderungen an unsere Organisation gewährleistet.
Besonders wertvoll waren dabei die detaillierten Kenntnisse der HPO Berater über den externen IT Markt, wie auch ihre Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit unseren Bankgeschäftsbereichen."

Innovatives Leistungsportfolio

Sicherstellen eines marktgerechten Leistungsportfolios



Branche:
IT-Outsourcing

Klientengrösse: ca. 400 Mio CHF Umsatz p.a.

Herausforderung:

  • Sicherstellung eines CH-Marktgerechten Leistungsportfolios innerhalb eines Weltkonzerns

Vorgehensansatz:

  • Analyse der aktuellen Innovationsaktivitäten
  • Design einer Prozessorganisation zur strukturierten und planbaren Schaffung von Innovationen
  • Schaffung der prozessualen und organisationalen Voraussetzungen
  • Definition eines entsprechenden Umsetzungsplanes

Resultate:

  • Klare Trennung von wertdefinierenden und wertschöpfenden Aufgaben
  • Definition unternehmensweiter, systematischer Innovationsprozesse
Contact: Oliver Kohler

Hans Nagel Chief Development Officer, T-Systems Schweiz

T-Systems Schweiz: Markterfolg durch Innovationsstärke

«Mit der Einführung der Innovation Engine hat T-Systems Schweiz einen fundamentalen Wechsel vollzogen, weg von der Fokussierung auf Einzelkundenbedürfnisse hin zu einer Ausrichtung auf Marktsegmente. Ein derartiger Wandel wurde durch das methodische Vorgehen, den ganzheitlichen Ansatz, den grossen Einsatz und die Change Management Kompetenz von HPO überhaupt erst ermöglicht.»

Gregor Stücheli CEO, T-Systems Schweiz

Mit HPO die Grundlage für profitables Wachstum durch Innovationsstärke geschaffen

«In einem von aggressivem Preiswettbewerb geprägten Markt für ICT-Services ist es das erklärte strategische Ziel von T-Systems Schweiz, profitables Wachstum über eine nachhaltige Stärkung seiner Innovationsfähigkeit zu erzielen.
Das HPO-Konzept der klaren Trennung von wertdefinierenden und wertschöpfenden Aktivitäten sowie die eindeutige Zuordnung von Aufgaben, Verantwortungen und Kompetenzen im Rahmen der ‚Innovation Engine‘ ermöglichen eine fundamentale Veränderung der Art, wie wir unser Geschäft betreiben.
Als Coach und Methodenlieferant hat es HPO verstanden, uns klar aufzuzeigen, wo substantielles Optimierungspotential vorhanden ist.
Durch den Einbezug von Schlüsselmitarbeitern auf allen Ebenen ist es HPO gelungen, einen Prozess des Umdenkens zu initialisieren. Gleichzeitig wurde damit auch die Grundlage geschaffen, dass die gemeinsam erarbeiteten Resultate von den Mitarbeitern getragen und die entsprechenden Konzepte verinnerlicht werden. Die Implementierung der ‚Innovation Engine‘ ist nun nahezu abgeschlossen, erste Erfolge am Markt konnten bereits erzielt werden.»

Reorganisation IT

Erfolgreiche Reorganisation in einem zeitlich und inhaltlich komplexen Umfeld


Branche:
Telekommunikation

Jahresumsatz: Ca. 9,5 Mia CHF (Konzern)

Herausforderungen:

  • Grundlegend neue Ausrichtung der Organisation
  • Fusion unterschiedlicher Teilgesellschaften und Kulturen
  • Anspruchsvolle Zeitvorgaben

Vorgehensansatz:

  • Detailanalyse von Prozess- & Organisationsvarianten
  • Erarbeitung & Verabschiedung von Soll-Prozesslandschaft und Organisationsstruktur
  • Management des Reorganisationsprozesses

Dauer:

  • 3 Monate

Resultate:

  • Soll- & Prozesslandschaft sowie Schnittstellen und Verantwortllichkeiten zwischen den Organisationsbereichen definiert
  • Reorganisationsprozess gemäss zeitlichen Vorgaben in komplexem Umfeld umgesetzt
Contact: Oliver Kohler

Unternehmensdesign Business Steering

Business Steering als Basis für strategische Neuausrichtung

 

Branche: Telekommunikation

Klientengrösse: 9,5 Mrd. CHF Umsatz p.a.

Herausforderung:

  • Einheit „Business Steering“ mit mangelnder Servicequalität, bei gleichzeitig hohen Kosten
  • Integration von mehreren bisherigen Bereichen zu einer Einheit als Ziel
  • Neu-Zuordnung der Verantwortlichkeiten aus allen involvierten, bisherigen Bereichen
  • Sicherstellung des Tagesgeschäfts in der Transitionsphase

Vorgehensansatz:

  • Ist-Analyse als Basis für künftige Leistungsdefinition
  • Klärung von strategischen Aufträgen und Rollen (interne Kunden, Produkte, Service-Level, Supportaufgaben vs. Führungsaufgaben)
  • Modellierung der Schlüsselprozesse und Ableitung der optimalen Organisation
  • Umsetzung und Verankerung der neuen Organisation

Dauer: 6 Monate

Resultate: 

  • Neuorganisation der Einheit „Business Steering“ mit klarer Ausrichtung auf Bedürfnisse der internen Kunden
  • Effiziente Bündelung der Aktivitäten aus verschiedenen bisherigen Einheiten
  • Neugestaltete Supportfunktion als Hebel und Basis für strategische Neuausrichtung

Dieter Bernauer Leiter Business Steering, CFO Swisscom Schweiz AG

Mit HPO die Steuerungseinheit der Swisscom Schweiz kundenorientiert gestaltet


«HPO hat den Neudesign der Einheit ‚Business Steering‘ – ausgehend von den Bedürfnissen ihrer internen Kunden und Effizienzsteigerungspotentialen der Swisscom Schweiz – methodisch konsistent begleitet. Leitgedanke für die Definition der Geschäftsprozesse war die Auslegung nach leistungsdefinierenden und innovativen Prozessen. Die konsequente Ausrichtung der Dienstleistungen auf Kundenbedürfnisse einerseits und die Bündelung effizienzsteigernder Aktivitäten andererseits aus den bisherigen Organisationseinheiten Swisscom Fixnet, Swisscom Mobile und Swisscom Solutions ermöglicht es, unsere Leistungen mit besserer Qualität und zu deutlich niedrigeren Kosten zu erbringen»

Schnittstellenklärung

Etablierung klarer Rollen und Schnittstellen in der Organisation



Branche:
Telekommunikation

Jahresumsatz: ca. 9,5 Mia CHF

Herausforderungen:

  • Grundlegend neue Ausrichtung der Organisation
  • Zuordnung der Verantwortlichkeiten der bisherigen Bereiche zu den neuen Organisationsbereichen
  • Klärung der offenen Abgrenzungsthemen zwischen den neuen Organisationsbereichen

Vorgehensansatz:

  • Erarbeitung eines Referenzmodells anhand der Kernprozesse der Bereiche
  • Identifikation und Einordnung der Schnittstellen-Themen
  • Erarbeitung der Entscheidungsgrundlagen, Koordination und Tracking der Entscheidungen
  • Koordination der Abklärungen zu den System-Impacts

Dauer:

  • 2 Monate

Resultate:

  • Klare Schnittstellen und Verantwortlichkeiten zwischen den Organisationsbereichen
  • Schaffung der Voraussetzungen für das Organisationsdesign der jeweiligen Bereiche

Reorganisationsunterstützung

Transformation von produkte- hin zu kundenorientierter Organisation



Branche:
Telekommunikation

Jahresumsatz: ca. 9,5 Mia. CHF

Herausforderungen:

  • Aufbau einer strategiekonformen, zeitgemässen und schlagkräftigen Best-in-Class Organisation mit minimaler Komplexität
  • Gleichzeitig Aufrechterhalten des Daily Business während der Umbauphase

Vorgehensansatz:

  • Analyse der bestehenden Verantwortlichkeits-Strukturen
  • Aufbau einer neuen Logik der Zusammenarbeit und der dahinterliegenden Organisationsbereiche
  • Intensive Begleitung der Umsetzung bis hin zu den Prozessbeschreibungen und Schnittstellen-Definitionen

Dauer:

  • 7 Monate

Resultate:

  • Neues Geschäftsprozessmodell mit Rollen, Verantwortlichkeiten und KPI‘s inkl. daraus abgeleiteter Organisation
  • Saubere Trennung von Delivery und Innovation (Customer Experience Design und Brand Experience Management)

Christian Petit Leiter Geschäftsbereich Privatkunden, Mitglied der Konzernleitung Swisscom AG

Mit HPO von einer Produkt- zur Kundenorientierten Swisscom


„Wir waren auf der Suche nach jemandem, dem wir zugetraut haben uns in der Umsetzung unserer neuen Strategie zuverlässig und im gegebenen engen Zeitrahmen zu unterstützen. Die neue Strategie der Swisscom lässt sich mit einem Wort beschreiben: Nähe.
HPO hat sofort verstanden, worum es uns geht und wo die Herausforderungen dieser ebenso essenziellen wie tiefgehenden Reorganisation lagen. Von der Definition der Eckpfeiler der neuen Organisation über das Geschäftsmodell der Swisscom (Schweiz) AG bis zur Umsetzung der neuen Grundsätze und Strukturen in den einzelnen Units des Privatkunden Bereichs haben wir sehr von der methodischen Unterstützung der HPO profitiert.
Für den Umsetzungserfolg von entscheidender Bedeutung war allerdings der integrale Beratungsansatz der HPO. Dadurch, dass alle Lösungen gemeinsam im Team erarbeitet wurden haben diese Lösungen nicht nur eine hohe Akzeptanz und zugleich tiefe Verankerung innerhalb der neuen Organisation erfahren. Die HPO hat auch durch ihre Coaching-Tätigkeit einen wichtigen Beitrag zur Integration der unterschiedlichen Kulturen innerhalb der Swisscom geleistet.
So haben wir zusammen mit HPO die essenzielle Veränderung von der Produkt- zur Kundenorientierten Organisation vollzogen. Durch die neue Organisation haben wir die Grundlagen gelegt um unser Ziel zu erreichen, durch eine Stärkung der Nähe das Leben der Menschen innerhalb sowie ausserhalb der Swisscom zu bereichern und zu vereinfachen. "

Unternehmensdesign Communications

Neuausrichtung der Kommunikationsprozesse intern und extern



Branche:
Kommunikationsabteilung in der Telekommunikationsbranche

Jahresumsatz: ca.  9,5 Mia CHF (Konzern)

Herausforderungen:

  • Halbierung des Gewinns innert 24 Monaten
  • Strategisches Ziel des Aufbaus von kosteneffizienten Verkaufs- und Distributionskanälen nicht erreicht
  • Kostenintensive Logistikprozesse über mehrere Stufen

Vorgehensansatz:

  • Strategieüberprüfung und Fokussierung auf profitables Kerngeschäft
  • Prozessbasierter Redesign der Nordamerika- und Europa-Organisationen
  • Optimierung der globalen In- & Outbound Supply Chain

Dauer:

  • 3 Monate

Resultate:

  • Ergebnisverbesserung um total 18 Mio CHF (9 Mio CHF innert 12 Monate ab Projektstart)
  • Personalabbau von ~100 FTE
  • Ablösung der bisherigen funktionalen Organisation
  • Schaffung der Voraussetzung für erfolgreichen Verkauf (Dress-up-the-bride)
Contact: Oliver Kohler

Stefan Nünlist Leiter Unternehmenskommunikation Swisscom Mitglied der Konzernleitung Swisscom AG

Mit HPO die Kommunikationsfähigkeiten gebündelt und die Basis für eine optimale Kommunikationssteuerung gelegt


Swisscom COM ist die Kommunikationsfachstelle des Swisscom Konzerns und hat im Auftrag des CEO die Aufgabe, eine koordinierte und widerspruchsfreie Unternehmenskommunikation der Swisscom-Gruppe gegenüber den Mitarbeitern, den Medien und der Öffentlichkeit im Sinne von "One Voice“ sicherzustellen.
HPO hat uns dabei unterstützt, die Kommunikationsprozesse neu an unseren internen und externen Kunden auszurichten. Die aus den Prozessen abgeleitete Kommunikationsorganisation bietet optimale Voraussetzungen für eine effiziente und schlagkräftige Kommunikation. Durch die neu etablierte Kommunikationssteuerung haben wir das Mittel erhalten, den Auftritt gegen innen und aussen konsistenter zu gestalten.
Die Berater von HPO haben nicht nur als Methodenlieferant eine wichtige Rolle im Projekt eingenommen, sondern mit den notwendigen Analysen, Interviews und der Involvierung der betroffenen Führungskräfte auch wesentlich zum Gelingen des gemeinsamen Projektes beigetragen.

Innovations-Roadmap

Entwicklung der grundlegenden Pfeiler einer Innovationsstrategie



Branche:
Telekommunikation

Jahresumsatz: ca. 9,5 Mia. CHF

Herausforderungen:

  • Die bestehenden Innovationsideen waren nicht konsolidiert oder priorisiert
  • Eine konsistente Innovationsstrategie war nicht vorhanden und deshalb war die Konzentration auf eine Innovationsportfolio nur bedingt möglich

Vorgehensansatz:

  • Analyse und Bewertung der bestehenden Innovationsideen (im Führungsteam)
  • Berücksichtigung der Umfeldbedingungen (Kundenbedürfnisse, Technologietrends etc.)
  • Ableitung der Innovations-Roadmap aus der neu definierten Innovationsstrategie

Dauer:

  • 4 Monate

Resultate:

  • Neu ausgearbeiteter Prozess für die Entwicklung einer Innovations-Roadmap
  • Gemeinsame Entwicklung der grundlegenden Pfeiler der Innovationsstrategie

Eduard Bähler Head of Customer Experience Design, Swisscom Privatkunden

Mit HPO die Innovations-Roadmap auf die erfolgreiche Zukunft ausgerichtet


«Mein neu zusammengestelltes Team erhielt im Rahmen der Reorganisation von Swisscom Schweiz die Verantwortung für die Gestaltung von künftigen Kundenerlebnissen innerhalb des Privatkunden-Segmentes.
Wir standen vor der Herausforderung, die vorhandenen und neu aufkommenden Innovationsideen der Teams in eine ganzheitliche, abgestimmte Roadmap zu überführen. Eine Fokussierung auf die zentralen Kernelemente unserer Innovations-Strategie war dabei eines der wichtigsten Ziele.
Gemeinsam mit HPO entwickelten wir in mehreren Workshops eine Vision für die Customer Experiences der Zukunft. Dabei profitierten wir vom Innovationsmethoden-Knowhow und den spezifischen Coaching-Fähigkeiten von HPO. Dank der gesunden Portion Beharrlichkeit und Zielorientierung des HPO-Teams erreichten wir gemeinsam mit meinem Führungsteam ein beachtliches Resultat auf welchem wir nun weiter aufbauen können.»

Reorganisation Verkaufseinheit

Neues Geschäftsprozessmodell inklusive organisatorischer Verankerung



Branche:
Telekommunikation

Jahresumsatz: ca. 9,5 Mia. CHF

Herausforderung:

  • Aufbau einer strategiekonformen, zeitgemässen und schlagkräftigen Best-in-Class Multi-Channel- Vertriebsorganisation mit minimaler Komplexität und klarer Adressierung der Customer Experience
  • Organisatorische sowie kulturelle Unterschiede des akquirierten Konkurrenten

Vorgehensansatz:

  • Analyse der bestehenden Verantwortlichkeits-Strukturen
  • Aufbau einer neuen Logik der Zusammenarbeit und der dahinterliegenden Organisationsbereiche
  • Intensive Begleitung der Umsetzung bis hin zu den Prozessbeschreibungen und Schnittstellen-Definitionen

Dauer:

  • 3 Monate

Resultate:

  • Neues Geschäftsprozessmodell mit Rollen, Verantwortlichkeiten und KPI‘s inkl. daraus abgeleiteter Organisation
  • Reibungslose Integration des akquirierten Telekommunikations-Retail-Unternehmens
  • Ermöglichung einer konsistenten Swisscom Customer Experience durch organisatorische Verankerung
Contact: Oliver Kohler

Jean-Louis Mathez Head Swisscom Own Channels, Swisscom AG

Mit HPO zur optimalen Vertriebsorganisation der Swisscom eigenen Verkaufskanäle

„Wir standen vor der Herausforderung, die Multi-Kanal-Vertriebsstrategie für die Swisscom eigenen Verkaufskanälen in der traditionellen Shop Organisation prozessual und organisatorisch abzubilden. Zeitgleich erfolgte die Zusammenführung mit einem übernommenen Konkurrenten des Schweizer Telekommunikations-Retail-Marktes. Diese Veränderungen bewogten uns dazu, einen Partner zu suchen, der uns sowie bei der strategischen Neuausrichtung als auch und vor allem bei der organisatorischen Umsetzung helfen konnte.
HPO hat es verstanden, uns aufzuzeigen, wo die substantiellen Hebel und Potentiale dieser Reorganisation lagen und wie man diese nutzen konnte. Als Methodenlieferant und Projektmanager hat uns HPO bei der Gestaltung der Prozesslandschaft über das Geschäftsmodell hin zur Definition neuer Aufgabenbereiche stark unterstützt.
Neben der methodischen Unterstützung war der integrale Beratungsansatz der HPO von entscheidender Bedeutung. Durch die gemeinsame Erarbeitung der Lösung im Team erfuhr diese eine hohe Akzeptanz und Verankerung in der Organisation was wesentlich zur reibungslosen Integration der kulturell unterschiedlichen, ehemaligen Konkurrenten, sowie zur raschen Umsetzung der neuen Organisation Swisscom Own Channels beitrug."